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WeTransfer, envío de documentación

¿Alguna vez te han comentado alguien que te está intentando enviar un archivo de muchos MB y que su correo no le deja enviarlo. Le intentas preguntar si te lo puede enviar por Dropbox, OneDrive o GoogleDrive y no saben utilizarlos, o no tienen?

La solución es WeTransfer, una herramienta online gratuita en español con la que puedes enviar la cantidad de archivos que necesites hasta un total de 2GB.

Sin descargar ningún programa, ni app, sin ocupar espacio en tu espacio en la nube. Y sin perder el tiempo en registrarte, ya que no te pide ningún dato.

Se trata de una página a través de la cual envías los archivos a los mails que desees, o lo transformas en un link para enviarlo por mail (o cualquier otra vía que necesites). Lo puede recibir cualquier persona, sin tenerse que bajar ninguna app en concreto. Esta opción la puedes escoger en el símbolo con tres puntos al lado de la palabra “TRANSFER”.

 

WeTransfer es una compañía fundada en 2009 que actualmente es utilizada ya en más de 195 países. A nivel de transferencias, ellos mismos confirman que ya se envían más de mil millones de archivos a través de su plataforma web.

 

WETRANSFER COMO FUNCIONA

 

VERSIÓN GRATUITA

Lo puede recibir todo el mundo, con solo tener acceso a internet.

A continuación, nuestros consejos para sacar el mayor partido de esta herramienta.

  • Para enviar toda una carpeta, en vez de adjuntar todos los archivos de uno en uno, comprime la carpeta y envíala comprimida.
  • Los archivos permanecen en la nube solo durante 7 días. Házselo saber así al destinatario, ya que, si no lo hace, deberás recabar de nuevo todos los documentos enviados y enviarle otro WeTransfer diferente.
  • Si envías el documento directamente a los mails de las personas, encontrarás una casilla para enviar un mensaje adjunto al documento que recibirán.

Recibirás un email confirmando que se han enviado con éxito el/los documentos. Y un segundo confirmando cuando las otras personas lo abran.

  • Si vas a utilizar la opción de obtener el link, una sugerencia es que edites el nombre del link (una vez pegado en el mail, botón derecho, “editar hipervínculo”). Esto es solo estético.we transfer opciones de envío, como cancelar una transferencia

 

CÓMO ELIMINO UNA TRANSFERENCIA HECHA CON WE TRANSFER:

  • Si has elegido la opción de obtener un link no hay pisibilidad de poder eliminar la transferencia.
  • En cambio, si has elegido la opción de enviarlo directamente a los mails, haz una captura de pantalla (solo en jpg o png) o copia todo el texto del mail de confirmación de envío de documentación (solo puede contactarle la persona que ha enviado el mail desde esa dirección de mail utilizada), y contacta con el email de soporte.
  • Con WeTransfer Premium, primero asegúrate de que has iniciado sesión antes de enviarla. Si lo has hecho, la puedes eliminar desde el panel del histórico (“transfer overview”)

 

VERSIÓN PREMIUM: WE TRANSFER PLUS

Esta opción te da muchas opciones importantes como diseñar los correos que se envían con los archivos subidos (si no utilizas al opción de link), y personalizar la imagen del fondo de pantalla. Muy buena idea si quieres que se vaya valorando tu marca. Pero lo más importante es:

  • Transferencias hasta 20gb (unas 20 películas para que os hagáis una idea) yo siempre visualizo cuántas películas podrían caber! Jajaja
  • Histórico de transferencias, importante: con esta opción puedes decidir cuánto tiempo está activo el link que envías, a quién has enviado los archivos, reenviar transferencias, y eliminar aquellas transferencias del histórico que ya no necesitas reenviar.
  • Espacio de almacenaje en la nube de hasta 100GB
  • Archivos protegidos con contraseña. Un plus de seguridad al enviar tus archivos confidenciales.

Precio: 120€ año / 12€ mes

 

WeTransfer plus ventajas

 

¿UTILIZAS MUCHO WETRANSFER?

  • añade la extensión de WeTransfer a tu barra de herramientas de Google Chrome. No tendrás que meterte en la página cada vez que tengas que enviar algún documento. Solo abre la extensión y desliza los documentos.
  • bájate la app, quieres we tranfer en tu móvil? Tanto para ios como para Android.
  • Siempre lee la letra pequeña de la política de privacidad y del uso de tus datos y de los archivos que envías.
  • Tambien compatible con

 

La rapidez en la subida y bajada de documentación desde WeTransfer es debido al contrato de Internet que tengas al conectarte a la página. Dos consejos que nos da WeTransfer son:

  • Tener el antivirus siempre al día. Actualízalo y confirma que no tienes cortafuegos.
  • Verifica si tu conexión a Internet se ha interrumpido.
  • Revisa en tu barra de herramientas superior que no esté activado el bloqueador de anuncios.

 

Esperamos te haya servido de ayuda. Ya sabes, para cualquier duda, contáctanos.

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I am feeling good!

I am feeling good, somos asistentes

Hoy he saboreado esa sensación de haberlo conseguido. De haber estado estresada durante un tiempo, pero qué coño, ¡lo he conseguido!

Esa sensación que te embarga cuando has aprobado un curso que desde la distancia parecía difícil, y así lo ha sido habiendo tenido que echar horas al asunto.

Cuando has dado el paso de dejar tu empresa para emprender, porque llevabas tanto tiempo con el miedo del empezar una vida nueva.

O cuando has bajado cinco kilos después de haber estado con ellos mucho tiempo en las caderas. yo esto os entiendo perfectamente, porque me ha tocado hacer dieta cada dos años o tres, sí, soy adicta al chocolate, lo reconozco.

Y es cuando experimentas esa sensación, la de «¡he podido con esto y quiero ir a más!» Cuando te sientes bien contigo mismo, orgulloso de haber conseguido ESE OBJETIVO que estaba ahí durante años en la lista de tareas pendientes. Es cuando dices ¡Hoy voy a comerme el mundo!

[ctt template=»5″ link=»061f0″ via=»yes» ]Si tenéis un objetivo, hacezlo SMART  y no olvidéis poneros alguna recompensa al conseguirlo. @SAsistentes[/ctt]

Un viaje o escapada, comprarte ese conjunto que has mirado en el escaparate del ecommerce durante tantos meses, o hacer alguna actividad que te gusta un monton, pero que de normal no la sueles hacer.

Te lo mereces y esa es tu recompensa.

Además este sentimiento, te lleva a hacer más cosas, porque te sube ese ego que decía que no podía al principio. ¡y mírate cómo pudiste!

 

COMO PLANTEARTE TUS OBJETIVOS: Método Smart

La mejor manera de ver si tus objetivos son realistas, es llevarlos al método SMART

Método SMART mide tus objetivos específico, medible, alcanzable, relevante y con un tiempo ajustado

Específico: ¿Hay alguna parte de tu empresa que quisieras mejorar, o sabes que debes mejorar? ¿Debes mejorar en una parte de tu puesto y debes formarte para ello?

Medible: Si debes de alcanzar un nivel concreto en inglés, o debes de conseguir más clientes. Pon un número razonable, realista.

Alcanzable: Si quieres conseguir clientes, no te pongas un mínimo de 100 clientes, porque igual es demasiado ambicioso. Debes ponerte las pilas en ello, pero no frustrarte porque no has llegado a un objetivo poco razonable.

Relevante: que sea de importancia en tu puesto, que te haga destacar por encima de otras personas para que te puedan ascender. O que sea relevante para tu empresa y le de ese empujón que necesita.

Tiempo: ponte un deadline para llegar a ese objetivo, que nos conocemos y el pronosticar es lo nuestro. El «bueno, ya lo haré un día de estos» no vale.

Pon una fecha concreta, que tu día D a la hora H sea lo más importante para ese objetivo.

 

MEDIDOR DE OBJETIVOS

Medidor de objetivos

Hay quién incluso tiene un medidor de objetivos, con el que no solo pretende alcanzar un objetivo, sino que quiere lograr muchos más.

Sabe que es un esfuerzo, pero luego llegará la recomensa, y por su puesto ese sentimiento.

Me parece una idea muy buena y además de mucha utilidad. Vuelve a él de vez en cuando para ver si estáis en el camino adecuado en cuanto a objetivos y tiempo para alcanzarles, y ve apuntandote minipuntos cada vez que vayáis consiguiente una parte del objetivo.

 

 

 

Por ejemplo, quieres buscar 10 clientes y te has planteado las siguientes fases

⇒ páginas de freelances

⇒ networking

⇒ campaña de email

Cada fase es un objetivo a cumplir para llegar a tener esos 10 clientes más.

Con organización puedes llegar, no tengo la menor duda.

Y volviendo al título de este post. ¿Os gusta Michael Bublé?, porque explica PERFECTAMENTE como me siento ahora… 😉

Pasa buen día!

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El Teclado: teclas Funciones

Atajos del teclado

El teclado sólo sirve para escribir o podemos sacarle más partido ¿cómo se puede agilizar el trabajo con el teclado? ¿Y ganas unos segundos? Vamos a ver algunas formas de aprender a usar el teclado.

Usamos tanto el ordenador al cabo del día que esto puede ser de ayuda, vamos a lo más sencillo, a lo que hemos usado siempre pero y los «atajos» que nos ofrecen los programas o el mismo sistema operativo que tenemos, da igual si es más antiguo o más moderno, hay que sacar partido a todo.

Hoy vamos a explicar para qué sirven las teclas «Función», las F1, F2, F3… y algunas teclas más para hacer el trabajo más efectivo.

Tecla F1 Si se pulsa aparece una nueva ventana que te ofrece «Ayuda» tanto si estás en el Escritorio del ordenador, como si estás navegando por Internet o en cualquier programa.

Tecla F2 Sirve para renombrar un archivo o carpeta, solo hace falta tenerla seleccionada y dar a la tecla, la otra opción es dar al botón derecho y elegir «Cambiar nombre»

Tecla F3 Se usa para buscar un archivo o carpeta, pero incluso cuando estás en cualquier página web y necesitas buscar algo en ella, puedes pulsarla y también aparece para buscar lo que necesites.

Tecla F5 Solamente para actualizar la página en la que estás. Otra opción es pulsar Crtl+R.

Tecla F6 El ratón se ha quedado bloqueado pues para desplazarse por los elementos de una ventana se puede usar esta tecla pulsando hasta llegar al apartado que necesitas.

Teclas Alt+F4 Cerrar el programa que tienes activo o la ventana.

Teclas Crtl+F4 si trabajas con varios documentos activos de manera paralela puedes usar esta opción de teclas para  cerrar el documento que está activo en ese momento.

Teclas Crtl+Y Rehacer la última acción en cualquier programa activo.

Teclas Crtl+Z Deshacer la última acción en cualquier programa activo.

Teclas Alt+Tabulador  Cambiar entra varios programas abiertos, se mantiene pulsada la tecla Alt y se va pulsando el Tabulador   para seleccionar el programa al que queremos pasar.

 

Esperamos que os haya gustado y que os sean útiles.

En breve seguiremos dando pistas para sacar partido al ordenador.

Podéis hacernos cualquier sugerencia o petición en info@somosasistentes.com

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¿Volver a estudiar? ¡Estás loca!

Soy una estudiante normalita, no he destacado en ninguna asignatura en particular. En el instituto me gustaba la Historia y Educación Física, en la carrera pues más de lo mismo, saqué buenas notas pero tampoco veía que fuera mi pasión.

Como muchas veces digo, he podido trabajar de lo que estudié en un primer momento, Turismo, y me ha dado de comer, pero no encontraba mi pasión. Al final probé con Publicidad y Relaciones Públicas y me gustó tanto el tema de comunicación que estudié un postgrado en protocolo pero aún así no estaba conforme.

Después de muchos años, decidí volver a estudiar, las personas cercanas a mi me comentaban qué para qué quería volver a estudiar, iba a costarme mucho volver a la rutina de apuntes, horarios de clase, compañeros más jóvenes que yo… Pero a mí me daba igual, yo quería ver a donde me llevaba lo que quería hacer y por eso estudié Secretariado.

Para mí fue una decepción, tenía las expectativas muy altas, no vi nada que me ayudase a mejorar laboralmente, pero tampoco me desanimé y unos pocos años después me volví a plantear estudiar.

¿QUÉ ELEGÍ?

Administración y Finanzas. Ha sido unas de las mejores decisiones que he tomado nunca, la gente me ha desanimado bastante, pero he hecho oídos sordos y he ido a lo mío. Me he vuelto a encontrar con profesores, compañeros, gente joven que tiene muchas ganas de comerse el mundo y te lo pega.

Ha sido un soplo de aire fresco. Eso de salir de tu zona de confort ahora se comenta mucho, pero y ¿por qué no? ¿Por qué hacer siempre lo mismo? Lo mejor es buscar inquietudes y no parar, no parar de moverse, de conocer, de preguntar, de cuestionarse todo.

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MAPSTR App para guardar lugares y restaurantes

MAPSTR logo

APP gratuita para guardar tus restaurantes y lugares favoritos

¡Una de mis apps favoritas del momento! Tengo que reconocer que soy malísima para acordarme de restaurantes que me recomiendan o veo en blogs. Pero un día encontré la solución. Esta aplicación gratuita para guardar tus restaurantes y lugares favoritos no te dejará tirado a la hora de encontrar el mejor lugar para la primera cita, o esa comida de negocios tan importante.

 

MAPSTR

MAPSTR es una app en la que puedes tener todos esos rincones favoritos de tu ciudad. No solo restaurantes, ¡sino cualquier lugar del mundo mundial!

Encuentra bares, pueblos, hoteles, restaurantes, playas, catedrales (¡la de Burgos la primera por favor!), sitio de interés, monumento, paseo…

Perfecta para ir de viaje y tener todos los lugares que no te quieres perder.

ETIQUETAS

A cada lugar podrás ponerle una etiqueta y un símbolo por lo que luego podrás buscarlo.

Además, podrás añadir una descripción para que te acuerdes qué plato es el favorito.

MAPSTR mi mapa iconos     

 

LUGARES

Está conectado con Google por lo que no tendrás problemas de encontrar ningún sitio.

De cada lugar te mostrará, sin que tengas que introducir ningún dato, la web, el número de teléfono y fotos.

MAPSTR Ejemplo mapa       MAPSTR ejemplo lugar

Puedes mantenerlo en privado, o mostrarlo en el mapa para que lo vean tus amigos.

La última opción que verás es que te avise cuando andas cerca de ese lugar.

 

COMPARTIR TU MAPA CON AMIGOS

Sí, has leído bien, puedes compartir los mapas. Así que pregunta por su mapa a ese amigo que se sabe todos los bares más modernos de cada ciudad.

MAPSTR compartir tu mapa con tus amigos

Un día, viendo que tenía más de 200 lugares guardados, me entró miedo de que pudiera perder esos apuntes del último año y medio que llevo utilizando la aplicación. Entonces encontré la forma de exportar el mapa a un Excel (csv) con el que tendrás todas las notas que puedes ver en cada ficha de cada lugar. Es impresionante.

 

Si en algún momento se queda bloqueada tu mapa de MAPSTR, no entres en crisis, tienes la opción de recargarlo, para que pueda recoger de nuevo toda la información del servidor de la app. Tendrás tu mapa de nuevo perfecto para seguir añadiendo más lugares mágicos.

 

Por supuesto se encuentra en el Play Store para Android y también para iOS en la App Store.

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Abismo

Chico en acantilado

Eso es lo que siento cada vez que me voy a cambiar de trabajo. Un abismo, como si te asomaras a un acantilado y solo vieras riesgo. Salir fuera de tu zona de confort.
Como si fueras a hacer puenting y estuvieras con el arnés puesto mirando hacia el fondo del río. El arnés, como supondrás, es esa persona que tienes a tu lado y sabes que te tirará de la cuerda para recogerte si las cosas no salen bien. Ese apoyo y seguridad.

Abismo es ese nerviosismo que aparece cada vez que me he cambiado de país por trabajo, o por una beca de estudio o prácticas.
O cada vez que empiezo algún proyecto nuevo, ahí está él.

Sí amigos, hablo de la zona de confort en la que se está de maravilla porque sabes lo que va a ocurrir en cada segundo.

¡Pues a mi los abismos me gustan! Y los veo necesarios en mi vida. Y se los recomiendo a todos. Siempre que el cambio sea pensado con lógica.

Una amiga me comentaba un día que por qué me había cambiado tanto de trabajo, algunos ligados con un cambio de ciudad o incluso de país. Sinceramente, porque quería ver más cosas, por salario (sí, no vivimos del aire, verdad, y los que vivís al día sin poder ahorrar, estaréis de acuerdo conmigo), por aprender idiomas, porque de lo contrario no podía ascender… Y eso no iba a ser un impedimento en mi carrera.

Siempre que me he cambiado de trabajo, e incluso de país, ha sido a mejor, y eso me lo ha dicho el tiempo más tarde.
Y han sido 5 veces. Empezar de nuevo, desde cero. Creando una «familia» allí donde me mudaba.

A veces he cambiado de trabajo por no aguantar el ambiente de trabajo. El no querer ir a trabajar me parece injusto en mi vida. Porque me gusta trabajar, porque me gusta crear buen ambiente de trabajo, y lo intento de todas formas, pero algunas veces encuentras personas tóxicas a tu lado que si no te alejas tú, te acaban comiendo. Esas personas que te van mellando el ego hasta que está por debajo del subsuelo.

Otras veces me he cambiado porque sencillamente no podía ascender, por el tipo de empresa pequeña. O porque no han confiado en mi lo suficientemente para poder hacer las funciones del siguiente puesto al mio.

Y es cuando llega ese pensamiento de «¡Hasta aquí! No aguanto más» cuando he decidido dar el paso.

Si no confían en mi los demás, ¡PUES YA LO HAGO YO!

Y es cuando las páginas de búsqueda de trabajo vuelvel a mi vida. Tengo que decir que he hecho pocas entrevistas de trabajo cuando he cambiado de trabajo. Y me lo pasaba bien (dentro de que es una entrevista), nunca sabía qué me iba a encontrar. Podía ser entrevista personal, o de grupo, con prueba de los programas de office, o de inglés.

[ctt link=»1t9X4″ template=»1″]TU VIDA DEPENDE DE TUS DECISIONES. No esperes que otros las tomen por ti, o que decida sobre tu carrera. @SAsistentes https://ctt.ac/1t9X4+[/ctt]

El abismo es difícil de controlar. Debes pensar qué es lo que te lleva a ese cambio.

Qué te lleva a emprender como asistente virtual. Qué te hace cambiar de puesto como secretaria de dirección a otra empresa.

Y sí, no será fácil. ¿Quién dijo que lo fuera a ser fácil? Pero seguro que es mejor que la situación en la que te encontrabas antes. Seguro que obtienes tu objetivo. Seguro que consigues esa conciliación familiar en el caso de que emprendas. Seguro que tienes ese mayor salario en el puesto nuevo. O un mejor ambiente de trabajo donde los lunes no te cueste ni madrugar (y existe, te lo digo por experiencia).

Me encanta la música, ya lo iréis viendo. Si os gusta el indie, os será fácil reconocer una de mis canciones preferidas:


Solo te hace falta volar. Tomar esa decisión de cambiar de vida.

[ctt template=»5″ link=»0as8f» via=»yes» ]A veces es únicamente dejarse llevar. @SAsistentes https://ctt.ac/0as8f+[/ctt]