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Consejos sobre tu CV para trabajar como secretaria o asistente

Como mejorar tu cv como secretaria

Te traemos 6 consejos sobre cómo hacer que tu curriculum vitae destaque por encima de los aspirantes al puesto ofertado.

Echa la vista atrás

Recopila todas las tareas y responsabilidades que delegaron tus jefes en ti en cada uno de tus trabajos, todas esas tareas en las que has apoyado, o has llevado tú misma, a lo largo de tu carrera profesional.

Es hora de echar la vista atrás y detallar todo lo aprendido en tu CV.

  • ¿Has subido de puesto? Por ejemplo de junior a senior executive secretary
  • ¿Te han dado más responsabilidades en algún momento? ¿O a largo plazo?
  • ¿Te han cambiado a otro departamento donde también hayas ayudado?
  • ¿Asistes a más de un directivo?
  • ¿Has colaborado en algún proyecto o evento grande dentro de tu empresa?

El que hayas ido mejorando en tu puesto y hayas podido demostrar que eres polifacética se tiene que reflejar también en tu CV.

Prepara varios curriculums

Hay que ser prácticos y ahorrar tiempo. Lo más seguro es que eches el CV para varias ofertas de varios tipos de puesto de trabajo diferentes entre sí. Estate preparada para tener varios tipos de CV, donde en cada uno se destaque lo que quiera ver el personal de recursos humanos. Hoy en día podemos dar soporte en varios tipos de puestos:

  • Administrativa
  • Secretaria
  • Asistente de dirección
  • Office manager…

En cada uno de esos CV que prepares, debes de destacar lo que está más ligado al puesto de optas, tanto en formación, como las responsabilidades a lo largo de tu vida laboral.

  • ¿Qué responsabilidades has tenido que se pudieran llevar a cabo también en el puesto ofertado?
  • ¿Qué podrías aportar al puesto de lo aprendido en tus anteriores trabajos?
  • ¿Qué formación has recibido que puedas aplicar en este puesto?

Habla también sobre ti

Algunas veces destacar depende de una parte emocional de aquel que lee tu CV. Por ello te aconsejamos que incluyas un párrafo en el que hables sobre ti.

Qué objetivos has logrado, si has colaborado con alguna ONG, o algún hobbie que tengas, o si practicas algún deporte.

Se trata de captar la atención de aquel que debe de escoger un CV de entre los cientos que recibirá, y ésta puede ser una forma en la que conectes con la persona de recursos humanos.

eva-elijas

Haz un esquema, no una novela

La persona que lee los curriculum vitae solo tiene unos minutos por CV, incluso unos segundos, diría yo. Haz más fácil el que rápidamente llegue a la información más importante de tu CV.

Tu experiencia en el puesto al que aspiras, la formación que te capacita para ese trabajo…

Un buen ejemplo sería poner los años y los meses que has estado en cada empresa, en vez de que la persona tuviera que hacer cálculos.

  • Secretaria de dirección en XXXXXX
    • Del 2000 al 2010 – 10 años

Seamos realistas, la persona que lee el CV escanea, no lee. Pongámosle lo importante resaltado en negrita, porque irá saltando de texto en negrita a texto en negrita buscando alguna palabra clave. ¿a que por estar en negrita, has leído este párrafo entero?

Usa listados con las tareas hechas en cada trabajo, no describas al detalle cada responsabilidad. Debes de ser escueta en palabras, siempre que se entienda lo que quieras poner. Usa frases cortas y listados para que sea cuanto más legible, mejor.

Resume al máximo aquellos puestos de trabajo que no tengan que ver con el que quieres conseguir. El CV tiene que ser de una página, como mucho de dos páginas. Una amiga me presentó un CV de casi 4 páginas, ¡aquello sí que era una novela y no las de Ken Follet!

Escoge una plantilla llamativa

Ponte en el lugar de quien ve que le han llegado 200 curriculums. ¿Cómo puedes destacar sobre todos ellos? Escoge una plantilla llamativa para no ser uno más entre todo esa cantidad de CV.

Tiene que ser atractiva al ojo humano, con algún color llamativo, o una configuración del CV más atractiva que la del resto. Hay empresas que te dan las plantillas ya hechas, si careces de imaginación y te entra el pánico al ver una hoja en blanco, busca este tipo de empresas y sus plantillas te harán todo más fácil.

El poder de la imaginación

Este es uno de mis lemas en la vida, y que se puede aplicar a todo tipo de situaciones, como por ejemplo ésta.

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ivan-bertolazzi

Da rienda suelta a la imaginación. Hace unos años vi que un chico que había estudiado marketing, hizo un video curriculum. Sí, has leído bien, un vídeo curriculum.

Y no solo en el formato fue novedoso, y creativo, sino también en la forma en la que se hablaba de él. Te lo dejo a continuación para que veas que hay muchas formas de destacar.

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1 comentario en “Consejos sobre tu CV para trabajar como secretaria o asistente

  1. Muy Interesante. Entiendo que hablar del tema de tus aficiones deportes y demás es más de la carta de presentación que no del currículum, no? Yo, la verdad, es que nunca lo he puesto en el CV.
    Por otra parte resumir tu vida laboral en dos hojas no siempre es fácil. Cuáles serían los puntos a destacar para cortarlo?

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